Cara Menghitung Biaya Konsultasi yang Tepat

Dalam bisnis saya, saya berbicara dengan banyak konsultan – beberapa baru dan beberapa yang telah ada lebih dari beberapa tahun. Salah satu pertanyaan yang sering kami tanyakan adalah berapa biaya konsultasi saya dan bagaimana saya harus membebankan biaya? Ada beberapa cara untuk melihat ini dan berikut adalah beberapa petunjuk, idealnya Anda perlu memahami:

· Minimum yang Dapat Ditagih Anda
· Jenis Keterlibatan Konsultasi
· 5 Metode Berbeda Untuk Menghitung Biaya

MINIMUM BILANGAN ANDA

Langkah 1. Berapa biaya Anda?

Biaya konsultasi Anda harus menutupi biaya operasional Anda (dalam hal ini saya berbicara tentang pengeluaran bisnis umum cara menghitung gaji harian tidak termasuk gaji Anda) ditambah pendapatan untuk Anda. Semua bisnis Konsultansi harus mengetahui berapa banyak dan jenis biaya apa yang mungkin dikeluarkan dalam setahun. Untuk konsultan, biaya perjalanan kantor dan non pengeluaran biasanya yang tertinggi dan dapat dengan mudah 10-30% dari pendapatan.

Langkah 2. Pendapatan apa yang perlu Anda hasilkan?

Biaya ini bersama dengan ekspektasi penghasilan Anda membuat perkiraan pendapatan Anda. Katakanlah misalnya ini adalah £120,000, £20,000 biaya dan £100,000 pendapatan.

Langkah 3. Berapa banyak waktu luang Anda setelah admin?

Mungkin Anda menghabiskan 16 jam seminggu untuk pekerjaan yang tidak dapat ditagih atau administratif. Ini akan memberi Anda 3-4 hari per minggu untuk menghasilkan tergantung pada berapa jam Anda bekerja. Ini berarti 144 hingga 192 hari yang dapat ditagih per tahun (dengan asumsi 48 minggu bekerja setahun). Jika kita asumsikan 192 hari ini berarti bahwa rata-rata Anda perlu mendapatkan £625 per hari untuk mencapai target Anda. Jika Anda hanya bekerja 144 hari maka ini naik menjadi rata-rata £833 per hari untuk mencapai target pendapatan dan penghasilan Anda. Memahami angka ini akan membantu Anda menentukan struktur biaya yang Anda butuhkan. Dalam contoh ini Anda harus mendapatkan minimal £625 sehari.

JENIS KETERLIBATAN

Peter Block memiliki salah satu definisi terbaik dari tiga jenis perjanjian konsultasi yang berbeda (lihat di bawah). Apa yang kami temukan adalah bahwa berbagai jenis perjanjian sering kali mendorong berbagai jenis biaya konsultasi.

Konsultan “Pakar”

· Konsultan lebih mandiri dan kontrol berada di tangan konsultan. Akibatnya klien telah menyerahkan kendali proyek kepada konsultan.

· Ada masalah dan konsultan memberikan solusi. Saran saya adalah bahwa pembayaran di sini harus dengan biaya tetap ditambah basis kinerja namun sering kali ini default kembali ke tarif harian karena persaingan. Semakin terspesialisasi area dan semakin tinggi nilai tambah, semakin banyak Anda dapat menagih.

· Contoh konsultan ahli yang baik adalah Pelatih Khusus atau Konsultan TI Spesialis.

Konsultan “Sepasang Tangan”

· Dimana kontrol duduk tegas dengan klien. Klien memahami apa yang perlu dilakukan dan menginginkan konsultan (atau ahli) untuk melakukannya.

· Biaya Konsultasi di sini hampir selalu merupakan tarif harian atau bahkan dibebankan per jam tetapi dapat mencakup bonus kinerja. Konsultan ini sering melengkapi kebutuhan staf klien seperti yang diperlukan.

· Banyak Konsultan TI generik dan Peran Manajemen Interim (di mana ada lebih banyak kompetisi) duduk di braket ini.

Konsultan “Kolaborasi”

· Dimana ada hubungan yang saling tergantung dan kontrol proyek dibagi. Manajemen bekerja sama dengan konsultan.

· Karena keberhasilan proyek sangat terkait dengan kemampuan klien untuk berkontribusi dan mempengaruhi proyek, risiko dan manfaat juga harus dibagi. Ini berarti bahwa tarif harian yang lebih rendah mungkin lebih sesuai dengan elemen berbasis kinerja yang lebih tinggi untuk biaya konsultasi.

5 METODE BERBEDA UNTUK MENGHITUNG BIAYA

Ada 5 metode berbeda untuk menghitung Biaya Konsultasi.

1. Berbasis waktu
2. Biaya tetap & Berbasis keberhasilan
3. Berbasis kontingensi atau berdasarkan kinerja
4. Berbasis permintaan
5. Campuran di atas

1. Berbasis waktu

· Ini menempatkan risiko tepat pada klien, bagus untuk konsultan tidak begitu besar untuk klien, bahkan semakin buruk yang Anda lakukan semakin banyak Anda dibayar!

· Paling cocok untuk proyek konsultasi “Sepasang Tangan”

2. Biaya Tetap & Berbasis Kesuksesan

· Biaya tetap umumnya digunakan di mana nilai tambah tinggi tetapi risiko yang sama bagi kedua belah pihak mungkin tinggi

· Biaya tetap akan sering dinegosiasikan sebagai bagian dari tender

· Biaya tetap berdasarkan keberhasilan – seperti di atas tetapi hanya dibayarkan jika metrik yang disepakati terpenuhi, risiko tinggi bagi konsultan sehingga memerlukan biaya yang lebih tinggi untuk mengimbanginya.

3. Berbasis Kontingensi atau Kinerja

· Dua dekade lalu, terutama analis tarif yang menggunakan jenis biaya ini. Setelah beberapa tahun konsultan tertentu tidak memenuhi target, semakin sering biaya diharapkan dibebankan secara proporsional dengan manfaat yang dicapai.

4. Berdasarkan Permintaan

· Biaya berdasarkan permintaan adalah yang paling mudah untuk dihitung – mereka didasarkan pada pengganda dari biaya yang dikeluarkan klien untuk membayar gaji (di mana saja dari 150-300%).

· Atau mereka didasarkan pada apa yang dibebankan oleh kompetisi.

5.Campuran Semua Hal Di Atas

· Kenyataannya adalah campuran dari dua pendekatan di atas akan sering bekerja dengan baik untuk menyeimbangkan risiko bagi klien dan Anda sebagai konsultan.

Ingat bisnis dan orang sering tidak membeli berdasarkan harga saja, biaya rendah memberi kesan konsultan junior, jika klien potensial mengatakan bahwa biaya Anda terlalu tinggi, apa yang sebenarnya mereka katakan adalah:

· Saya tidak melihat manfaatnya
· Saya tidak melihat nilainya
· Risikonya terlalu tinggi

Atasi ini dan Anda akan sangat meningkatkan biaya dan profitabilitas Anda sebagai konsultan.

Leave a Comment